Cada vez más personas optan por una gestoría online para gestionar sus obligaciones fiscales, contables y administrativas. Sin embargo, una de las dudas más frecuentes es saber qué trámites puede hacer realmente una asesoría digital y cuáles requieren intervención personal o presencial.
En este artículo te explicamos de forma clara y sin tecnicismos qué puedes delegar y qué no, para que tomes decisiones informadas y evites errores costosos.
¿Qué es exactamente una gestoría online?
Una gestoría online es un servicio profesional que permite realizar trámites fiscales, contables, laborales y legales de forma digital, sin necesidad de desplazamientos físicos. La comunicación se realiza por email, teléfono, videollamada o plataformas seguras.
La ventaja principal es la comodidad, rapidez y acceso continuo al asesoramiento, especialmente para autónomos, pequeñas empresas o personas con obligaciones fiscales simples.
Trámites que SÍ puede hacer una gestoría online
1. Altas y bajas de autónomos
- Alta en Hacienda (modelo 036/037)
- Alta y baja en la Seguridad Social
- Modificación de datos censales o fiscales
2. Declaraciones fiscales periódicas
- Presentación del IVA trimestral (modelo 303)
- IRPF para autónomos (modelos 130 o 131)
- Retenciones a profesionales (modelo 111)
- Resúmenes anuales (390, 190, 100…)
3. Contabilidad y libros oficiales
- Registro de ingresos y gastos
- Conciliación bancaria
- Preparación de libros contables obligatorios
- Informes de pérdidas y ganancias
4. Asesoramiento fiscal personalizado
- Respuesta a dudas tributarias específicas
- Optimización fiscal legal
- Planificación de impuestos a corto y largo plazo
5. Trámites laborales básicos
- Alta de empleados
- Contratos de trabajo
- Elaboración de nóminas y seguros sociales
- Comunicación de bajas y partes a la Seguridad Social
Trámites que NO siempre puede hacer una gestoría online
A pesar de su amplio alcance, hay gestiones que requieren presencia física o intervención directa:
- Comparecencias presenciales ante la Administración o juzgados
- Inspecciones con requerimientos documentales físicos
- Gestiones notariales o de firma en Registro
- Trámites con administraciones que no permiten actuación digital (aún limitadas)
Eso sí, una buena asesoría digital puede prepararte, representarte y orientarte, aunque no pueda acudir físicamente.
¿Para quién es ideal una gestoría online?
- Autónomos y freelancers: especialmente los que trabajan desde casa o en remoto.
- Pequeñas empresas: con necesidades contables y fiscales recurrentes.
- Particulares: con necesidades fiscales simples como declaración de la renta.
- Emprendedores digitales: que valoran el soporte remoto y la agilidad.
Conclusión
Una gestoría online puede encargarse de la gran mayoría de trámites habituales, ahorrándote tiempo, desplazamientos y errores. La clave está en elegir una asesoría con experiencia real y que no se limite a ofrecerte una plataforma automática.
En GYV Asesoría JDigital puedes contar con un equipo humano que te acompaña en cada paso, combinando tecnología y trato personalizado.