Cambiar de gestoría puede generar dudas e inseguridad, especialmente si llevas mucho tiempo con el mismo asesor. Sin embargo, en la práctica es un proceso mucho más sencillo de lo que parece, siempre que se haga con orden y conocimiento.
En esta guía te explicamos cómo hacerlo paso a paso para garantizar una transición segura, sin perder información ni incurrir en penalizaciones.
1. Revisa tu contrato actual
Antes de notificar tu salida, comprueba:
- Si existe permanencia o compromiso de continuidad
- El plazo de preaviso establecido
- Si hay penalizaciones por rescisión anticipada
En muchos casos, no hay penalización si ya cumples el primer periodo anual o si el contrato está vencido.
2. Solicita tu documentación completa
La gestoría actual debe entregarte:
- Modelos fiscales presentados (303, 130, 390, 100, etc.)
- Libros contables y de registro
- Certificados digitales, si estaban en su poder
- Datos censales, claves, contratos o cualquier documento relevante
Si se niegan, puedes reclamar por escrito. Están obligados a facilitar la información.
3. Elige la nueva gestoría antes de cortar con la anterior
Nunca te quedes sin asesor en mitad de un trimestre fiscal. Cambiar de gestoría debe ser una continuidad, no una ruptura.
Te recomendamos GYV Asesoría JDigital, donde te guiamos en todo el proceso sin que tengas que ocuparte del traspaso.
4. Autoriza el cambio de forma oficial
Una vez elegida la nueva asesoría:
- Autoriza la actuación ante Hacienda y Seguridad Social
- Firma el contrato de servicios
- La nueva gestoría se encargará de:
- Comunicaciones con la anterior asesoría
- Revisión de documentos
- Presentación de trámites pendientes
GYV Asesoría Digital incluye este proceso en su servicio de onboarding.
5. Verifica el primer trimestre con la nueva asesoría
Es clave revisar que:
- Se haya traspasado bien toda la información
- Las bases de datos y libros estén actualizados
- Los modelos se presenten en plazo y correctamente
Una buena gestoría te enviará un resumen claro de situación y te mantendrá informado desde el primer mes.
Conclusión
Cambiar de gestoría no tiene por qué ser complicado ni arriesgado. Con una transición bien planificada ganarás:
- Tranquilidad
- Mayor control
- Un asesoramiento más adaptado a tus necesidades
En GYV Asesoría JDigital te ofrecemos un cambio fácil, sin traumas y con ofertas para nuevos clientes.
FAQs sobre cambio de gestoría
¿Mi anterior gestor puede negarse a entregar la documentación?
No. Está obligado legalmente a facilitar todo lo relacionado con tus declaraciones.
¿Puedo cambiar de asesor en mitad del año fiscal?
Sí, siempre que el nuevo asesor tome el control correctamente.
¿Perderé información si cambio de gestoría?
No, si el traspaso se hace de forma ordenada y con supervisión profesional.