Enfrentarse a una inspección de Hacienda sin miedo
Si eres autónomo, es normal que la palabra “inspección” te genere cierto respeto. En GYV Asesoría Digital te entendemos perfectamente: cuando llega una notificación de la Agencia Tributaria, surgen dudas, nervios y muchas preguntas.
Por eso, hemos preparado esta guía práctica con una checklist de inspección de Hacienda para autónomos, para que sepas exactamente qué hacer, cómo prepararte y qué documentación tener lista si la AEAT decide revisar tu actividad.
Te explicamos paso a paso en nuestro artículo Cómo prepararse para una inspección de la Agencia Tributaria siendo autónomo con esta checklist práctica y evitar sanciones o errores comunes cómo actuar antes, durante y después de una inspección, con consejos basados en nuestra experiencia ayudando a cientos de autónomos en España.
Mantén tu contabilidad siempre al día
El primer paso de cualquier checklist de inspección de Hacienda para autónomos es tener la contabilidad actualizada.
Durante una inspección, la Agencia Tributaria puede solicitar facturas, libros de ingresos y gastos, extractos bancarios o justificantes de pagos. Si los tienes ordenados y actualizados, todo será más fácil.
✅En GYV te ayudamos a digitalizar tus documentos y mantener tu contabilidad al día con nuestro servicio de asesoría para autónomos, para que no tengas que preocuparte cuando llegue una revisión.
Revisa tus facturas emitidas y recibidas
Las facturas son uno de los puntos clave en cualquier inspección. Hacienda revisa que estén bien numeradas, sin saltos, que los importes coincidan y que el IVA esté correctamente aplicado.
Antes de una inspección conviene comprobar:
- Que todas las facturas emitidas están registradas.
- Que las facturas recibidas tienen un gasto real y justificado.
- Que los datos de clientes y proveedores son correctos.
Guarda todas tus facturas en formato digital (PDF) y evita tachaduras o duplicados. La transparencia es tu mejor aliada.
Ten listos tus libros contables y registros obligatorios
Como autónomo, Hacienda puede pedirte los libros de ingresos, gastos, bienes de inversión y facturas. Estos deben estar siempre actualizados y conservados durante al menos cuatro años.
En GYV los mantenemos contigo en formato digital, listos para ser entregados si la Agencia Tributaria los solicita. Mantener tu documentación organizada te da tranquilidad y evita sanciones innecesarias.
Comprueba tus declaraciones trimestrales y anuales
Durante la inspección, Hacienda comparará tus modelos 130, 303, 390 y 347 con tus registros contables. Si hay incoherencias, las detectará enseguida.
Nuestra recomendación es revisar tus declaraciones de los últimos años para asegurarte de que todo coincide con tus facturas. En GYV lo hacemos por ti: analizamos cada modelo antes de su presentación para evitar errores y asegurar coherencia fiscal.
Prepara la documentación bancaria
Los inspectores pueden pedirte acceso a tus cuentas bancarias vinculadas a tu actividad profesional. Es importante tener listos los extractos de los últimos ejercicios, especialmente si has tenido movimientos grandes o transferencias entre cuentas.
Checklist rápida:
- Extractos de cuentas profesionales.
- Justificantes de pagos a proveedores.
- Recibos o cobros de clientes.
Separa siempre tus movimientos personales de los profesionales. Si lo haces desde el principio, el proceso será mucho más sencillo.
Ten preparados tus contratos y justificantes de gastos
Muchos autónomos cometen el error de no guardar los justificantes o contratos que respaldan sus gastos. Si Hacienda pide demostrar una deducción, necesitarás la factura y el comprobante de pago.
Por ejemplo, si deduces un gasto de coworking o un servicio externo, asegúrate de tener el contrato y los justificantes correspondientes. Nosotros te ayudamos a clasificarlos y archivarlos digitalmente para que no se pierdan.
Verifica que tus deducciones sean correctas
Hacienda revisa con lupa las deducciones aplicadas. Deducciones mal justificadas o improcedentes son una de las causas más comunes de sanción.
Revisa especialmente:
- Gastos de vehículo, teléfono o vivienda si trabajas desde casa.
- Gastos de representación, manutención o viajes.
- Inversiones en equipos informáticos.
En GYV te asesoramos sobre qué puedes deducir legalmente y cómo justificarlo correctamente.
Responde siempre dentro del plazo establecido
Si recibes una notificación de inspección, no la ignores. Generalmente tienes 10 días hábiles para responder. En cuanto la recibas, contacta con nosotros: analizamos el requerimiento y te ayudamos a preparar la respuesta y enviar la documentación telemáticamente.
Responder dentro del plazo y con la documentación correcta demuestra colaboración y profesionalidad.
Mantén una actitud colaboradora y profesional
Durante una inspección, la actitud cuenta tanto como los documentos. Mantener la calma y mostrar una disposición transparente ayuda a que el proceso sea más ágil.
Evita improvisar respuestas y deja que tu asesoría fiscal te acompañe. En GYV estamos contigo en cada paso: revisamos tus papeles, te preparamos para las reuniones y presentamos todo por ti.
Aprende del proceso y mejora tu organización
Cada inspección puede ser una oportunidad para mejorar la gestión de tu negocio. Quizás descubras que necesitas automatizar tu facturación o guardar mejor tus justificantes.
En GYV te ayudamos a implementar herramientas digitales que simplifican tu día a día. Así, si alguna vez vuelves a enfrentarte a una inspección, estarás totalmente preparado.
Checklist rápida: qué tener preparado si te inspecciona Hacienda
| Documento / requisito | ¿Lo tienes al día? |
| Facturas emitidas y recibidas | |
| Libros contables actualizados | |
| Declaraciones trimestrales/anuales | |
| Extractos bancarios | |
| Contratos y justificantes de gastos | |
| Deducciones revisadas | |
| Notificaciones respondidas en plazo |
Una buena preparación es tu mejor defensa
Una inspección de Hacienda no tiene por qué ser una pesadilla. Con la contabilidad ordenada y el respaldo de profesionales, se convierte en un trámite más.
Desde GYV Asesoría Digital, te acompañamos antes, durante y después del proceso, ayudándote a mantener tu documentación al día y a cumplir con todas tus obligaciones.
Si eres autónomo y quieres tenerlo todo bajo control, descubre cómo podemos ayudarte desde nuestro servicio de asesoría para autónomos. Te acompañamos paso a paso, para que te sientas seguro ante cualquier revisión.
Si te ha gustado nuestro artículo Cómo prepararse para una inspección de la Agencia Tributaria siendo autónomo te invitamos a que leas el resto de nuestro blog.