Verifactu se retrasa: más margen para adaptarse a la factura digital
El Gobierno de España ha aprobado el aplazamiento de la obligatoriedad del sistema de facturación electrónica Verifactu. Esta decisión, formalizada mediante real decreto-ley tras el Consejo de Ministros, otorga un año adicional a autónomos y empresas para prepararse adecuadamente.
Este cambio normativo responde a las peticiones de colectivos profesionales y asociaciones que solicitaban más tiempo para implementar correctamente los cambios tecnológicos y fiscales que implica Verifactu. Su entrada en vigor, ahora con fecha definitiva en 2027, permite a muchos negocios planificar su transición digital sin prisas ni sobresaltos.
Nuevas fechas clave para implementar Verifactu
- Empresas sujetas al Impuesto de Sociedades: deberán aplicar Verifactu desde el 1 de enero de 2027.
- Autónomos y pymes: tendrán de plazo hasta el 1 de julio de 2027.
Inicialmente, la entrada en vigor estaba prevista para principios de 2026, por lo que este aplazamiento representa un alivio generalizado en el tejido empresarial español.
¿Qué es Verifactu y a quién afecta?
Verifactu es el sistema regulado por el Real Decreto 1007/2023, derivado de la Ley 11/2021 de medidas antifraude. Está diseñado para garantizar que las facturas emitidas sean:
- Inalterables y firmadas digitalmente (mediante hash).
- Con identificador único que garantice la trazabilidad.
- Accesibles para la Agencia Tributaria, ya sea por envío directo o almacenamiento certificado.
Este sistema afecta a todos los profesionales y empresas que emiten facturas, salvo contadas excepciones. El objetivo es prevenir manipulaciones, profesionalizar la emisión de facturas y mejorar la transparencia fiscal, reduciendo el fraude y aumentando el control tributario por parte de la Administración.
Además, Verifactu es parte de una tendencia global hacia la digitalización fiscal, ya implantada en países como Italia o Portugal, donde la factura electrónica se ha convertido en la norma.
Qué implica este cambio para autónomos y pymes
El retraso en la aplicación de Verifactu supone una oportunidad para:
- Actualizar software de facturación sin prisas ni improvisaciones.
- Reducir la carga administrativa en un momento de alta exigencia fiscal.
- Planificar con más calma la transición hacia la digitalización obligatoria.
- Evitar errores o sanciones por implantaciones aceleradas.
Numerosas asociaciones de autónomos ya habían alertado sobre los plazos ajustados y las dificultades técnicas para cumplir con la normativa. La extensión del calendario ha sido recibida con alivio por muchos pequeños negocios, que ahora disponen de tiempo suficiente para recibir asesoramiento, elegir un software adecuado y formar a sus equipos.
En nuestra asesoría para autónomos y asesoría para empresas, ya estamos ayudando a clientes a adaptarse al nuevo sistema sin sobresaltos.
Recomendaciones: no esperes a última hora
Aunque Verifactu no sea obligatorio hasta 2027, es fundamental empezar la adaptación cuanto antes:
- Verifica que tu software cumple con los requisitos de hash, trazabilidad e identificador único.
- Si aún usas factura manual, considera el salto a la digitalización.
- Asegúrate de que tu sistema permitirá emitir facturas válidas cuando la normativa entre en vigor.
- Consulta con tu gestoría o asesoría sobre las implicaciones específicas para tu actividad.
Además, es importante tener en cuenta que, a pesar del aplazamiento, la factura electrónica será cada vez más exigida en licitaciones públicas y relaciones B2B, por lo que contar con Verifactu puede ser una ventaja competitiva incluso antes de que sea obligatorio.
Cómo aprovechar el aplazamiento: 4 pasos clave
- Revisa tu sistema de facturación y actualízalo si es necesario, preferiblemente con soluciones que estén certificadas y actualizadas con la normativa española.
- Informa a tus clientes o colaboradores sobre el cambio normativo, especialmente si eres gestor o asesor. Muchos agradecerán recibir información clara y anticipada.
- Empieza a usar Verifactu voluntariamente para ganar experiencia y detectar posibles mejoras o dificultades operativas.
- Forma a tu equipo en herramientas de facturación digital, compliance fiscal y nuevos flujos de trabajo adaptados al entorno electrónico.
Si necesitas apoyo en este proceso, en GYV Asesoría te ayudamos a adaptarte de forma segura y eficiente.
Ventajas de anticiparse a la implantación de Verifactu
- Mejora de la organización documental y la trazabilidad de tus operaciones.
- Reducción del riesgo de sanciones por errores formales.
- Aumento de la confianza de tus clientes, al ofrecer un sistema de facturación profesional y transparente.
- Posibilidad de integrarlo con otros sistemas contables y CRM.
- Ahorro de tiempo en tareas administrativas.
Implementar Verifactu de forma anticipada puede además mejorar tu reputación fiscal y facilitar auditorías o revisiones por parte de la Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu
¿Es obligatorio usar Verifactu ahora?
No. El uso obligatorio comienza en 2027, según el tipo de contribuyente.
¿Puedo empezar a usarlo antes?
Sí, es recomendable para familiarizarse con el sistema y evitar sorpresas.
¿Qué pasa si no me adapto a tiempo?
Podrías emitir facturas no válidas fiscalmente y enfrentar sanciones.
¿Puedo seguir usando Excel o factura en papel?
Solo si el sistema cumple los requisitos del reglamento, lo cual es poco habitual. La tendencia normativa es clara hacia la digitalización completa.
¿Verifactu será compatible con mi actual programa de facturación?
Dependerá del proveedor. Algunos ya están trabajando en actualizaciones y certificaciones específicas para cumplir con la normativa.
¿Qué diferencias hay entre Verifactu y TicketBAI?
TicketBAI es un sistema propio del País Vasco. Verifactu será obligatorio en todo el territorio nacional y con requisitos unificados por la AEAT.
Mejor prepararse hoy que improvisar mañana
El retraso en la obligatoriedad de Verifactu no debe interpretarse como una excusa para aplazar su implantación. Cuanto antes te adaptes, más sencillo será cumplir con la normativa sin contratiempos.
Una buena planificación, la elección de un software fiable y el acompañamiento de una asesoría especializada pueden marcar la diferencia entre una adaptación fluida y una situación de riesgo fiscal.